Datenschutzerklärung

yavi solutions UG (haftungsbeschränkt)
Floyd-L.-Parks-Weg 24, 14167 Berlin
Geschäftsführer: Stefan Gerdts
Telefon: +49 30 526 74 062 · E-Mail: hi@yavisolutions.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Diese Website läuft auf einem von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der Auslieferung, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auf den Seiten Kontakt und Gespräch buchen kannst Du uns über ein Formular schreiben. Verarbeitet werden die Angaben, die Du dort machst: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und Deine Nachricht. Die Eingaben nimmt unser eigener Server entgegen, speichert sie dort und schickt sie als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben nutzen wir ein unsichtbares Feld (Honeypot) und eine Begrenzung der Absendehäufigkeit je IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur gehasht (unkenntlich gemacht) gespeichert. Es findet keine Auswertung Deines Verhaltens statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Deine Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres Interesses, Anfragen zu beantworten. Wir löschen die Daten, sobald Deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schreibst Du uns per E-Mail oder rufst an, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Unser E-Mail-Postfach betreiben wir bei Microsoft (Microsoft 365). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Bitte sende uns keine vertraulichen Informationen unverschlüsselt per E-Mail, wenn Du das vermeiden möchtest.

Die Buttons „Gespräch buchen“ führen auf unsere Seite yavisolutions.de/termin/. Dort kannst Du den Kalender von Microsoft Bookings mit einem Klick auf „Kalender laden“ einblenden oder ihn direkt bei Microsoft öffnen. Beides führt zu Microsoft Bookings, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd. Erst mit dem Klick auf den Link werden Daten an Microsoft übertragen. Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Die Angaben, die Du bei der Buchung machst, nutzen wir zur Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Unter yavisolutions.de/digitalcheck/ (und auf check.yavisolutions.de für Beratungstermine) bieten wir einen kostenlosen Online-Schnelltest zur Digitalisierung von Handwerksbetrieben an. Er läuft auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Beim Laden werden die unter Punkt 02 genannten technischen Daten an diesen Server übertragen.

Forderst Du das Ergebnis per E-Mail an, verarbeiten wir folgende Daten: als Pflichtangaben Name, Firma oder Betrieb und E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Gewerk, dazu Deine Antworten auf die Testfragen und den daraus berechneten Reifegrad, eine gehashte (unkenntlich gemachte) IP-Adresse zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch sowie den Zeitpunkt der Anfrage und der E-Mail-Bestätigung. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert.

Zwecke sind die Zusendung Deines Ergebnisses als PDF, eine einmalige Kontaktaufnahme zur ausführlichen Analyse, sofern Du eingewilligt hast, sowie der Schutz vor Spam und Missbrauch des Formulars. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Du durch Anhaken der Einwilligung und Bestätigung Deiner E-Mail-Adresse (Double-Opt-in) erteilst. Den Missbrauchsschutz (IP-Hash, Begrenzung der Absendehäufigkeit) stützen wir auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH (Hosting der Anwendung und Datenbank, Rechenzentrum in Deutschland) und Microsoft (Versand der E-Mails über Microsoft 365, Verarbeitung im EU-Datenraum). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Hast Du Deine E-Mail-Adresse nicht bestätigt, löschen wir Deine Angaben automatisch nach 14 Tagen. Bei bestätigten Anfragen speichern wir Deine Daten bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Du vorher widerrufst. Der angezeigte Score ist eine unverbindliche Selbsteinschätzungshilfe. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an datenschutz@yavisolutions.de.

Diese Website setzt keine Cookies. Wählst Du das helle oder dunkle Farbschema über den Schalter im Kopfbereich, merkt sich Dein Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage) unter dem Namen „yavi-theme“. Der Wert verlässt Dein Gerät nicht und ist für die von Dir gewünschte Darstellung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst ihn jederzeit über die Einstellungen Deines Browsers löschen.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus, es findet kein Abruf bei Google oder anderen Anbietern statt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen über die Formulare, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Deines Browsers. Daten, die Du so an uns übermittelst, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, etwa unser Profil bei LinkedIn. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst mit dem Klick auf einen Link verlässt Du unsere Website, ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. An Dritte übermitteln wir Daten nur, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an datenschutz@yavisolutions.de oder hi@yavisolutions.de. Außerdem hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 10. September 2026. Ändert sich die Website oder die Rechtslage, passen wir sie an. Die aktuelle Fassung findest Du immer unter dieser Adresse.